La digitalisation de vos Salles de réunion

décembre 4, 2018 Celia Del Rey

La digitalisation de vos Salles de réunion

Il y a quelque temps, nous vous avons expliqué ce qu’était la digitalisation. Aujourd’hui, nous vous expliquons comment en profiter et surtout, comment en faire profiter vos salles de réunion.

Il est à la fois important d’avoir une stratégie digitale confirmée, mais aussi, intégrer des outils digitaux et technologiques à votre entreprise. Il y a bien évidemment ces outils ergonomiques que vous pouvez mettre à disposition de vos collaborateurs, mais il y aussi ces petits plus qui feront toute la différence à la fois auprès de vos concurrents mais surtout, qui faciliteront les présentations dans votre salle de réunion.

Nous adorons dresser des listes, ne changeons pas cette habitude:

 

Les basics:

Nous les appelons les basics, car nous supposons qu’en tant que Co-Working ou Entreprise faisant preuves de bon sens, votre salle de réunion en est équipée ! Sinon, il n’est pas trop tard pour passer une petite commande, faire un tour dans les magasins, ou appeler votre électricien et votre opérateur !

  • Prises RJ45
  • Prises et cordons HDMI
  • Internet fibre & Wifi
  • ADSL

Sans ces éléments, il sera très dur de faire la promotion de votre espace.  Même si nous nageons dans la transformation digitale et que nous en apprenons encore tous les jours, l’avancée technologique nous permet déjà de connaître ce qui est indispensable aujourd’hui. Si vous n’êtes pas familier avec ces éléments, nous vous conseillons de les intégrer au plus vite afin de ne pas être (trop) en retard.

Ceux qui feront la différence:

  • Projecteur
  • Haut parleurs
  • Micros sans fil
  • Accès sécurisé par badge
  • Prises et USB au milieu des tables pour se brancher facilement

Vos clients/collaborateurs se sentiront comme à la maison, grâce au confort que vous mettez à leur disposition à travers ces éléments qui feront de votre salle un espace accueillant et « tout équipé ».

Pour les plus téméraires et amoureux du digital:

  • Des tablettes à disposition (de type iPad ou Samsung)
  • Le tableau « Jamboard » digital et interactif de Google
  • WePresent WiPG 1000, qui vous permettra de collaborer, partager et diffuser votre présentation avec tous vos invités en Wifi
  • Camera 360 degrés, idéale pour des vidéos conférences
  • Rideaux intelligents qui adapteront la lumière pour vous

Considérez les comme des valeurs ajoutées. C’est sûr, vous allez faire de l’ombre à votre concurrence !

 

Le partage et la collaboration n’ont jamais autant été facilités qu’aujourd’hui, profitez en !

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