Depuis notre plus tendre enfance, nous sommes habitués à rêver de la maison de nos rêves, des vacances parfaites et de la voiture qui nous aimerions le plus. Des heures passées à imaginer, dessiner et designer dans notre tête les meilleurs matériaux, décorations et emplacements, sans oublier la piscine, le jacuzzi et tout ce qui va avec. Si vous pensez en avoir fini d’imaginer et de créer, vous vous trompez ! Dès lors que vous commencez à mettre en place votre espace de co-working, ou tout autres bureaux, vous devez vous assurer que votre salle de réunion est bien agencée et équipée. Son design est très important, puisque clients et collaborateurs y passeront un certain temps, et vous voulez qu’ils restent productifs.
A même titre qu’une maison, une salle de réunion s’agence intelligemment.
Disposition:
Votre salle de réunion sera utilisée de différentes façons et la disposition de la salle et des tables sera fréquemment changée, c’est pour cela que le tableau et le projecteur doivent être placé à un endroit stratégique, où ils seront toujours visibles. Pensez à prendre des meubles facilement modulables en fonction des besoins, car comme dit précédemment, vous allez passer la plupart de votre temps à ré emménager la salle. N’oubliez pas d’inclure un podium si vous allez accueillir des conférences, et donc, de faire un sorte qu’il y a toujours un moyen de pouvoir se déplacer autour des tables.
Equipements technologiques:
Chaque salle de réunion se doit d’être dotée d’équipements basiques, tels que rétroprojecteur, tableau, micro, enceintes, prises et câbles HDMI. Et pour cela, vous voulez les meilleurs équipements possibles. Vous ne voulez certainement pas qu’ils vous abandonnent en pleins milieu de LA réunion la plus importante de l’année !
Pour vous différencier de la concurrence, n’hésitez pas à inclure des éléments différents qu’ils ne trouveront nul part ailleurs.
La décoration:
Comme nous l’avons dit de nombreuses fois, la créativité passe aussi par un joli bureau. Si vous voulez que vos collaborateurs se sentent bien, il faut leur offrir un endroit inspirant, où il se sentent à l’aise et bien. Pensez aux couleurs, aux décors muraux, ainsi qu’à des objets, tels que des plantes vertes qui favorisent la productivité !
Les extra:
Parfois, certaines réunions vont durer ce qui vous semblera une éternité et certains événements se feront sur plusieurs jours. Mettez à la disposition de l’organisateur des extras: Traiteur, Animations de Team Building, frigo avec bouteilles à disposition, un endroit où il sera possible de prendre une pause et des prestations uniques à votre organisation !
La lumière:
Nous savons tous que la lumière est elle aussi liée avec la productivité, alors ne la négligez pas. Laissez passer la lumière naturelle, veillez tout de même à mettre des éclairages à disposition qui peuvent être facilement tamisés (rétroprojecteur !) et qui peuvent s’adapter en fonction du moment de la journée.
Sécurité et accès:
Si des événements se déroulent sur plusieurs jours, il pourra peut être vous êtes demandé si il est possible de laisser certain matériel dans la salle. Il faudra que l’accès soit restreint, et donc, à vous de jouer pour sécuriser la salle. Une clé, une application ou un cadena, à vous de décider.
A vous de jouer !
