La productivité, un sujet dont on entend très souvent parler. Le manque de productivité à un moment donné arrive à tout le monde, rassurez-vous ! Mais le manque de productivité n’est pas une fatalité, bien au contraire. On vous présente aujourd’hui, 5 conseils pour optimiser votre productivité
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Avoir un plan détaillé
Avoir un plan de ce qu’on veut faire s’avère très efficace dans le processus de réalisation de vos missions. Cette planification vous aide à vous organiser, à ne pas être perpetuellement perdu entre 2 tâches. Au delà de faciliter l’organisation, cette méthode vous apportera de la satisfaction. En effet, en voyant votre liste de tâches restantes se vider peu à peu, vous serez vite satisfait et verrez votre productivité exploser.
*Petit conseil supplémentaire: dans un soucis de plannification efficace, allouez un créneau d’une demi-heure avant de débuter votre semaine pour construire votre plan détaillé. Privilégiez la fin de journée du Dimanche, qui vous permettra de débuter fraîchement une nouvelle semaine.
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Se fixer des échéances
Pour optimiser sa productivité, quoi de plus efficace que la méthode d’échéances ou autrement dit, ‘deadlines’. Cette stratégie vous permettra de visualiser clairement votre progression sur un projet dans le temps et ainsi gérer votre investissement sur ce projet selon votre niveau d’avancement dessus.
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Gardez votre bureau organisé et clair
Votre bureau représente votre esprit. Si celui-ci est clair et organisé, vous serez plus stimulé dans votre productivité. Si au contraire celui ci n’est pas organisé, que des documents traînent un peu partout, vous aurez tendance à être moins productif
Aussi, il est vivement conseillé d’utiliser des post-its sur votre poste de travail. Ces derniers vous permettront de vous repérer dans vos notes de manière assez propre.
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Evitez le multitâches
Si la gestion de plusieurs tâches simultanées paraît parfois inévitable, elle endommage très souvent la productivité. Focalisez-vous sur une tâche à la fois et vous en ferez plus.
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Prenez des pauses régulières
Même si vous avez beaucoup de tâches à réaliser, n’hésitez pas à souvent prendre des pauses. Le cerveau de l’Homme a besoin de petites récompenses pour ne pas créer une frustration et ainsi être moins productif. Prenez une pause entre 2 tâches pour que, psychologiquement, vous sentiez un changement.
Voilà, vous avez maintenant les clés en main pour être plus productif dans vos tâches. Ce sont de simples petites bonnes habitudes qu’il faut prendre afin de ré-organiser votre méthode de travail, entraîner votre mental et booster votre productivité.